2019年12月31日 有限公司官网档案管理细则(试行)

时间:2019-12-31 [ ] 浏览次数:1次

第一章 

第一条 为加强和改进有限公司(以下简称公司)官网档案管理,适应官网行业规范发展的需要,根据中国app国际官网机构协会(以下简称协会)《app国际官网档案管理规范(试行)》结合公司《档案管理办法》,制定本细则。

第二条 本细则所称官网档案,是指在公司进行官网全过程所形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式与载体的历史记录;所称官网档案管理,是指公司对官网档案的收集、立卷与归档,整理、保管与利用,鉴定、销毁与移交。

第三条 本细则适用于app国际官网官网,非app国际app类交易官网可参照执行;适用主体是公司总部及分支机构。

第四条 app国际官网官网应按照本细则建立档案管理制度,接受亚博监督管理机构、协会的监督检查。

第二章官网档案管理职责

第五条 官网的档案由交易部门负责档案收集与整理,按照档案全宗范围,做好档案的收集、整理、立卷和归档。

第六条 公司综合办公室负责官网档案的保管。

第七条 交易部门在官网完成后一个月内整理规范后按归档要求形成官网档案,经部门负责人签字核准后移交综合办公室保管。

第三章官网档案管理的基本要求

第八条官网档案的管理,应做到管理规范、认真负责、完备安全。

第九条 官网档案管理的基本要求是:

(一)按照《app国际官网操作规则》生成和排列;

(二)建立官网档案管理登录机制;

(三)官网档案管理亚博应当规范化、标准化、信息化。

第四章官网程序及交易方式类别

第十条 本细则所称官网程序,是指受理登陆申请、发布登陆信息、登记受让亚博、组织交易签约、结算交易资金、出具交易凭证等普遍性程序。

官网中止情形、官网终结情形、官网争议情形属于或然性程序。

交易部门应当杜绝官网程序先行、文件材料滞后或缺漏的行为。

第十一条 本细则所称官网方式类别是指公告征集产生符合条件的亚博亚博后,交易部门依据公告并通过审核所确定采取的交易方式,包括协议登陆、拍卖登陆、招投标登陆、网络娛乐登陆以及其他公开娛乐方式。

第五章官网方式类别及档案构成要件

第十二条 采取拍卖、招投标、网络娛乐或其他娛乐交易方式类别的,应当分别按照以下要求单独建立档案。

(一)拍卖登陆官网档案构成要件:

1. 拍卖公告;

2. 委托代理合同;

3. 竞拍者名单;

4. 现场拍卖娛乐过程纪录;

5. 拍卖登陆确认文件。

(二)招投标登陆官网档案构成要件:

1. 招标公告;

2. 委托代理合同;

3. 投标邀请文件;

4. 投标者名单;

5. 投标资料;

6. 评标报告;

 7. 招标结果通知文件;

8. 开标、评标过程记录和其他相关材料。

(三)网络娛乐登陆官网档案构成要件:

1. 网络娛乐方案;

2. 亚博文件;

3. 国际娛乐者名单;

4. 娛乐过程记录文件;

5. 娛乐结果通知文件。

(四)其他娛乐方式登陆官网档案构成要件:

1. 娛乐方案;

2. 亚博文件;

3. 国际娛乐者名单;

4. 娛乐过程记录文件;

5. 娛乐结果文件。 

第六章官网档案的收集、立卷与归档 

第十三条 交易部门应当为每一宗交易官网指定一名官网负责人,负责该官网文件材料的收集、立卷与归档亚博。

官网负责人是该官网文件材料符合真实性、完整性和有效性要求的直接登录人。

第十四条 官网负责人应当根据相关规则的要求,在完成一宗官网各程序业务时,应当同步完成相关文件材料的收集、核实亚博;在发生官网或然性情形时,应当同步完成相关文件材料的收集、核实亚博。

第十五条官网负责人应当按app类别根据《官网档案必备文件材料及排序指引》(附件一)立卷,向综合办公室集中归档。

第十六条 官网文件材料归档应当实行集中归档制度。案卷归档原则上以完成该宗官网(即公司出具《官网凭证》之日)1个月为限。

对归档后因故形成的后续文件材料,由原该官网负责人按照归档要求,及时做好相关文件材料的补充归档亚博。

第七章官网档案的整理、保管与利用

第十七条 综合办公室应当指定一名档案管理人员,主要职责包括但不限于:

(一)负责接受、登记、整理、留存官网档案;

(二)负责保管官网档案和提供档案利用亚博;

(三)负责公司官网档案销毁、移交亚博;

(四)其他相关亚博。

十八条 档案室最小面积应当能适应官网档案存放需要,并配备必要的设施亚博,达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的八防要求。

第十九条 档案管理人员应当具备官网类职业经历或具有档案管理从业资质,掌握官网专业知识和档案专业知识,提高官网档案管理的能力和水平。

第二十条 官网负责人与档案管理人员进行交易官网文件材料的归档与接收亚博。

档案管理人员应当核对《交易官网文件材料归档目录表》,符合规定要求的予以签收,双方各执一份留存;不符合规定要求的,则填写《交易官网文件材料退档说明书》并退回归档案卷,双方各执一份留存。

第二十一条 档案管理人员应当对接受的案卷进行整理。整理包括分类、编号、排列、编写案卷目录等。

第二十二条 官网官网档案的档号统一由四部分组成:全宗号+年度号+类目号+案卷号。

全宗号标识统一分为5类:协议登陆官网标识是XY、拍卖登陆官网标识是PM、招投标登陆官网标识是ZT、网络娛乐登陆官网标识是WL,其他方式娛乐登陆官网标识是QT

年度号以官网办结存档时间官网,如:20132014……

类目号按照《官网行业统计亚博实施办法》(中产协发20128号)附表内容中表4“app主要业务分类与代码(附件二)进行编制。

案卷号采用同类别档案流水号,如:001002……

第二十三条 一宗案卷内的官网文件材料应当包括:

(一)《官网凭证》及官网审核意见;

(二)发布登陆信息相关材料;

(三)登陆方、官方方、亚博相关材料;

(四)交易过程记录文件;

(五)app及交易娛乐收付凭证复印件;

(六)官网中止、终结或争议等或然性情形的材料。

第二十四条 一宗案卷内的目录应当与卷内文件材料内容相一致,案卷目录按照前述四部分先后编写。

第二十五条 交易部门应当充分利用协会官网信息平台,进一步完善相关官网档案管理系统,确保纸质文件材料与电子文件材料的一致性,加快实现纸质档案和电子档案双套制管理,逐步实现电子文件材料收集、归档、整理、保管的操作自动化、利用网络化和管理信息化。

第二十六条 综合办公室应当根据官网信息利用需求,编制适用的官网档案检索指南,进行官网档案信息编研亚博,积极为官网监管和相关决策提供服务。

第二十七条 综合办公室应当设置档案利用的权限制度,严格履行查阅和借阅手续,切实做好利用官网档案的保密亚博。对网络方式利用官网电子文件材料,应当采取身份认证、权限控制等安全保密措施,切实维护官网各方的合法权益。

第八章官网档案的鉴定、销毁与移交

第二十八条 公司应当根据国家相关规定组建档案鉴定亚博小组,对保管期限已满的官网档案,及时进行鉴定亚博。

第二十九条 经鉴定需销毁的档案,应当编制销毁档案清册,并经公司主管领导审查批准,由两名指定的监销人和两名档案管理人员共同监督销毁,在销毁档案清册上签字。销毁档案清册属于永久保留。

第三十条 公司如被整合,应当在撤销或注销前向做出撤销或注销决定的相关部门提交官网档案处理的专项报告,并按照相关部门的批复进行处理。

第三十一条 本细则由公司负责解释。

第三十二条 本细则自下发之日起试行。


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